Poden accedir a la ZBE quan ho requereixen per causa justificada en exercici de les seves funcions, mitjançant la corresponent autorització, que ha de sol·licitar el responsable del departament del qual depèn el treballador. La durada i l’horari d’aquestes autoritzacions poden variar en funció de la necessitat i la justificació de l’accés. Es concedeixen per a circular i aparcar a la ZBE, si és per a prestar les seves funcions com a personal al servei de l’Administració pública, i cal fer visible el distintiu pertinent.